Einladung zur Mitgliederversammlung am 6. Juli 2022
Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Mitglieder von Tennis Borussia Berlin e.V.,
wir laden Sie hiermit herzlich zu unserer Mitgliederversammlung am 06. Juli 2022 ein.
Datum: Mittwoch, der 06.07.2022 | Einlass: 18:00 Uhr | Beginn: 18:30 Uhr
Ort: Casino im Mommsenstadion, Waldschulallee 34, 14055 Berlin
Im Rahmen der diesjährigen Mitgliederversammlung wird über eine Neufassung der Satzung abgestimmt. Die Neufassung der Satzung, über die abgestimmt wird, erhalten Sie separat in den nächsten Tagen. Außerdem liegt sie ab dann auf unserer Geschäftsstelle zur Einsicht aus.
Des Weiteren finden Wahlen der folgenden Organe statt:
• Aufsichtsrat
• Ältestenrat
• Revisor*innen
Die Wahlen erfolgen nach Fassung der aktuellen Satzung. Die Fristen zu den Kandidaturen finden Sie unter „Hinweise zur Mitgliederversammlung und Tagesordnung“.
Aufgrund der anstehenden Wahlen weisen wir Sie vorsorglich darauf hin, dass sich ein in der Versammlung nicht anwesendes stimmberechtigtes Mitglied durch ein anderes Mitglied vertreten lassen kann. Eine entsprechende schriftliche Bevollmächtigung ist der Geschäftsstelle oder dem Versammlungsleiter vor Versammlungsbeginn vorzulegen. Ein Mitglied kann maximal drei nicht anwesende Mitglieder vertreten. Anträge auf Erweiterung der Tagesordnung sind bis spätestens 14 Tage vor Versammlungsbeginn schriftlich auf der Geschäftsstelle einzureichen.
Vorschlag zur Tagesordnung der TeBe-Mitgliederversammlung am 06. Juli 2022
- Wahl des Versammlungsleiters durch die Mitgliederversammlung
- Eröffnung der Mitgliederversammlung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung
- Wahl der
a. Mandatsprüfung
b. Zählkommission - Feststellung der Zahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder , der Zahl der Stimmrechtsübertragungen und Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Anträge zur Ergänzung der Tagesordnung sowie deren Beschlussfassung
- Ehrung langjähriger Mitglieder
- Vorstellung und Beschlussfassung über die Neufassung der Satzung | §5 Abs. 5 k
- Tätigkeitsbericht
a. des Aufsichtsrates
b. des Vorstandes
c. der Abteilungen TBAF, Boxen, Tischtennis - Bericht des Vorstandes zu den Jahresabschlüssen
a. Geschäftsjahr 2017/18
b. Geschäftsjahr 2018/19 - Prüfberichte der Revisoren
a. Geschäftsjahr 2017/18
b. Geschäftsjahr 2018/19
c. Aussprache den Berichten und Entlastung des Aufsichtsrates und des Vorstands - Wahl
a. des Aufsichtsrates
b. des Ältestenrates
c. der Revisor*innen - Anträge
- Sonstiges
Hinweise zur Mitgliederversammlung und Tagesordnung:
Stimmberechtigte Mitglieder, die nicht an der Versammlung teilnehmen können, haben die Möglichkeit, sich durch ein anwesendes Mitglied vertreten zu lassen. Die Bevollmächtigung ist der Geschäftsstelle oder dem Versammlungsleiter vor Versammlungsbeginn in schriftlicher Form anzuzeigen. Ein Mitglied kann maximal drei nicht anwesende Mitglieder vertreten. Anträge auf Erweiterung der Tagesordnung und auf Satzungsänderungen sind spätestens zwei Wochen vor Beginn der Versammlung bei der Geschäftsstelle schriftlich einzureichen. Ebenso sind Kandidatinnen und Kandidaten für die Wahlen zum Aufsichts- sowie der Revisor*innen der Geschäftsstelle bis spätestens zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung zu benennen. Wird eine dritte Person vorgeschlagen, muss diese ihre schriftliche Einverständniserklärung für die Kandidatur bis zum Beginn der Mitgliederversammlung vorlegen. Stimmberechtigte Mitglieder können sich auch selbst schriftlich zur Kandidatur vorschlagen. Nach Ablauf der Nennungsfrist sind weitere Kandidatenvorschläge bloß dann gültig, wenn die Mitgliederversammlung diese mit einer 2/3-Mehrheit beschließt. Tennis Borussia Berlin ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Vereinsgremien zu erhöhen. Interessierte Frauen sind aufgefordert zu kandidieren. Kandidaturen und Vorschläge zur Kandidatur sowie Anträge und sich daraus ergebende Änderungen der Tagesordnung wird der Vorstand spätestens eine Woche vor der Versammlung zur Einsicht in der Geschäftsstelle auslegen.
