Mitgliederversammlung am 19. Oktober 2022

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Mitglieder von Tennis Borussia Berlin e.V.,

nachdem die ursprünglich für Juli geplante Mitgliederversammlung leider abgesagt werden musste, gibt es nun einen Ersatztermin.

Wir laden Sie hiermit herzlich zu unserer Mitgliederversammlung am 19. Oktober 2022 ein.

Datum: Mittwoch, der 19.10.2022
Einlass: 18:00 Uhr Beginn: 18:30 Uhr
Ort: Aula des Gottfried-Keller-Gymnasiums, Olbersstraße 38, 10589 Berlin

Im Rahmen der diesjährigen Mitgliederversammlung wird über eine Neufassung der Satzung abgestimmt. Sollten Ihrerseits Fragen oder Anmerkungen zur Satzungsänderung bestehen, laden wir Sie herzlich zu einem Mitgliederabend im Casino im Mommsenstadion am Donnerstag, den 29. September 2022, um 18:30 Uhr ein.

Des Weiteren findet auch die Wahl des Aufsichts- und Ältestenrates sowie der Vereinsrevisorinnen statt. Die Listen der Kandidatinnen liegen spätestens zwei Wochen vor Stattfinden der Versammlung in der Geschäftsstelle zur Einsichtnahme aus (siehe § 8 Absatz 4 der Satzung). Bitte beachten Sie hierzu die entsprechenden Hinweise auf der Tagesordnung.

Vorschlag zur Tagesordnung der TeBe-Mitgliederversammlung am 19. Oktober 2022:

  1. Wahl der Versammlungsleitung
  2. Eröffnung der Mitgliederversammlung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung
  3. Wahl der
    a. Mandatsprüfung
    b. Zählkommission
  4. Ehrung langjähriger Mitglieder
  5. Feststellung der Zahl der anwesenden stimmberechtigten Mitglieder, der Zahl der Stimmrechtsübertragungen und Feststellung der Beschlussfähigkeit
  6. Anträge zur Ergänzung der Tagesordnung sowie deren Beschlussfassung
  7. Vorstellung und Beschlussfassung über die Satzungsänderung
  8. Tätigkeitsbericht
    a. des Aufsichtsrates
    b. des Vorstandes
    c. der Abteilungen TBAF, Boxen, Tischtennis
  9. Bericht des Vorstandes zu den Jahresabschlüssen
    a. Geschäftsjahr 2017/18
    b. Geschäftsjahr 2018/19
  10. Prüfberichte der Revisoren
    a. Geschäftsjahr 2017/18
    b. Geschäftsjahr 2018/19
    c. Aussprache zu den Berichten und Entlastung des Aufsichtsrates und des Vorstands
  11. Wahl
    a. des Aufsichtsrates
    b. des Ältestenrates
    c. der Revisor*innen
  12. Anträge
  13. Sonstiges

Anträge auf Erweiterung der Tagesordnung müssen spätestens vierzehn Tage vor Stattfinden der Versammlung schriftlich bei der Geschäftsstelle eingereicht werden. Der Vorstand hat die sich daraus ergebenden Änderungen der Tagesordnung den stimmberechtigten Mitgliedern spätestens eine Woche vor der Versammlung schriftlich oder durch Auslegung in der Geschäftsstelle mitzuteilen (siehe § 8 Absatz 4 der Satzung).


Hinweise zur Mitgliederversammlung und Tagesordnung:

Stimmberechtigte Mitglieder, die nicht an der Versammlung teilnehmen können, haben die Möglichkeit, sich durch ein anwesendes Mitglied vertreten zu lassen. Die Bevollmächtigung ist der Geschäftsstelle oder dem Versammlungsleiter vor Versammlungsbeginn in schriftlicher Form anzuzeigen. Ein Mitglied kann maximal drei nicht anwesende Mitglieder vertreten.
Anträge auf Erweiterung der Tagesordnung und auf Satzungsänderungen sind spätestens zwei Wochen vor Beginn der Versammlung bei der Geschäftsstelle schriftlich einzureichen. Ebenso sind Kandidatinnen und Kandidaten für die Wahlen zum Aufsichts- sowie der Revisor*innen der Geschäftsstelle bis spätestens zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung zu benennen. Tennis Borussia Berlin ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Vereinsgremien zu erhöhen. Interessierte Frauen sind aufgefordert zu kandidieren.

Wird eine dritte Person vorgeschlagen, muss diese ihre schriftliche Einverständniserklärung für die Kandidatur bis zum Beginn der Mitgliederversammlung vorlegen. Stimmberechtigte Mitglieder können sich auch selbst schriftlich zur Kandidatur vorschlagen. Nach Ablauf der Nennungsfrist sind weitere Kandidatenvorschläge bloß dann gültig, wenn die Mitgliederversammlung diese mit einer 2/3-Mehrheit beschließt.

Bitte beachten Sie außerdem, dass Beitragsrückstände von mehr als sechs Monaten das Stimmrecht bei der Mitgliederversammlung ruhen lassen (siehe § 4 Absatz 5 der Satzung). Allerdings ist es möglich, offene Mitgliedsbeiträge am Tag der Mitgliederversammlung vor Ort zu bezahlen. Sollten Sie sich über eventuelle Beitragsrückstände informieren wollen, können Sie sich per Mail (mitglieder@tebe.de) oder Telefon (030 30102166) an unsere Geschäftsstelle wenden.

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